Volledige Exact Online integratie – realtime en foutloos

VOB verbindt webshop, magazijn en administratie met jouw Exact Online boekhouding. Automatiseer orderverwerking, voorraad, facturen en betalingen – allemaal in realtime.

Plan een gratis demo Bekijk hoe het werkt

Geen verplichtingen • B2B-oplossing • Core Web Vitals-proof

Realtime Exact-sync

Wat is VOB (Verkoop Order Beheer)?

VOB staat voor Verkoop. Order. Beheer. Het is een webbased platform dat webshop, magazijn en administratie naadloos met elkaar verbindt. VOB is speciaal ontwikkeld voor bedrijven die werken met Exact Online en behoefte hebben aan eenvoud, automatisering en realtime inzicht.

Geen onoverzichtelijke ERP-systemen, geen dubbel werk. Met VOB beheer je producten, orders en betalingen op één plek – en alles wordt automatisch verwerkt in Exact.

Waarom VOB + Exact Online

Kies voor eenvoud, snelheid en lagere kosten. Deze voordelen merk je direct in je dagelijkse werk.

Geen extra Exact-licenties nodig

Alles loopt via VOB. Werken met één Exact-account is genoeg — geen dure extra seats.

Lichtgewicht en op maat

Geen overbodige knoppen. Alleen wat je nodig hebt — overzichtelijk en snel.

Snel ingewerkt, lage leercurve

VOB sluit aan op jouw processen. Teams pakken het in uren op, niet in weken.

Betaalbaar maatwerk

Slim gebouwd in plaats van dure consultancy. Geen €160–€180 uurtarieven.

Directe support, geen wachtrijen

Je spreekt meteen een specialist. Geen ticketsysteem, geen gedoe — gewoon opgelost.

Naadloze integraties

Realtime synchronisatie met Exact Online plus koppelingen met Shopify, Mollie, Twikey en WMS/P2L. Veilig via officiële API’s en OAuth.

Klanten, artikelen, voorraad, verkoopfacturen en betalingen
Automatisch matchen van betalingen en herinneringen
Volledige traceerbaarheid in Exact Online

Plan een demo en zie Exact in actie Vraag whitepaper aan

Werking in 4 stappen

Stap 1

Order komt binnen

Orders komen via **Shopify, app, vertegenwoordigers of import** binnen en gaan direct door naar het magazijn — **pickbon of Pick2Light**.

Stap 2

Naar magazijn & Exact

Na controle maakt VOB automatisch een **DHL-label** aan en zet de **factuur realtime in Exact** — klant krijgt direct **mail + track & trace**.

Stap 3

Betaling wordt gematcht

**Twikey of Mollie** koppelt de betaling automatisch aan de factuur en **boekt direct af in Exact** — zonder handwerk.

Stap 4

Realtime inzicht

Je hebt altijd **live inzicht** in orders, betalingen, voorraad en verzending — dashboards geven **actuele cijfers** om meteen bij te sturen.

Belangrijkste features

Alles wat je nodig hebt voor schaalbare operaties. Geen spreadsheets meer – alles realtime gesynchroniseerd.

Orderimport (Shopify/CSV/API)

Automatische orderverwerking met validaties en batching.

Voorraadbeheer

Realtime voorraadupdates tussen VOB en Exact Online.

P2L-dashboard

Visuele aansturing voor snelle en foutloze picking.

Facturatie & betalingen

Automatische boekingen in Exact, betalingen gematcht.

Retouren & RMA

Gestroomlijnde retourafhandeling met regels en autorisatie.

Rapportages

Inzicht in prestaties, DSO en bottlenecks.

“Onze boekhouding klopt tot op de cent, en we zijn weken per jaar minder kwijt aan handwerk.”

Resultaten uit de praktijk met VOB + Exact Online

Ontdek hoe VOB organisaties helpt om hun processen te stroomlijnen, fouten te verminderen en sneller te werken. Hieronder delen klanten hun ervaringen met de integratie tussen VOB en Exact Online – van magazijn tot boekhouding.

Prijzen

Kies een plan dat met je bedrijf meegroeit – transparant en zonder verrassingen.

Start

€ 299/m

Tot 5k orders/maand
Exact Online koppeling
Basis support

Start

Scale

€ 799/m

Tot 30k orders/maand
P2L + WMS integraties
Prioriteitssupport

Start

Enterprise

Op aanvraag

Hoge volumes
SLA & onboarding
Maatwerk integraties

Start

Over KroonIT

Wij bouwen betrouwbare logistieke en financiële oplossingen voor groeiende e‑commerce en B2B organisaties. Support‑gericht, met scherpe focus op integraties.

Veelgestelde vragen

Kom je er niet uit? Neem contact op – we helpen je graag verder.

Ja. We synchroniseren klanten, artikelen, voorraad, verkoopfacturen en betalingen, met volledige traceerbaarheid.
Gemiddeld 2–6 weken, afhankelijk van integraties en datakwaliteit.
Ja, inclusief prijslijsten, creditfacturen en betaaltermijnen.
Ja. We ondersteunen meerdere administraties (divisions). Je kunt per shop of kanaal bepalen met welke administratie wordt gesynchroniseerd.
We werken met een vast maandbedrag plus eenmalige implementatie. De prijs is afhankelijk van volumes en gekozen modules – we maken graag een voorstel op maat.
Authenticatie via OAuth2 met minimale scopes, versleutelde opslag van tokens en logging. We sluiten desgewenst een verwerkersovereenkomst (DPA).
Ja. We plannen een gefaseerde overstap zonder downtime en nemen waar zinvol historische data en referenties mee.

Ervaar het zelf – plan vandaag nog een demo

Laat je gegevens achter en we nemen binnen 1 werkdag contact op.